Documentkenmerken aanpassen

Deze functie is alleen beschikbaar als je administrator rechten heb.

Als je een hebt opgezocht (zie Documenten zoeken en bekijken) kun je de documentkenmerken (metadata) wijzigen of een document uit het CDP verwijderen.

Het CDP zoekt alleen in de vastgelegde brontaal @en de geselecteerde interface taal@. Metadata is per document in alle beschikbare talen aanwezig en kan per taal verschillen. Hierdoor kun je op metadata in verschillende talen zoeken.

Kenmerken van een document wijzigen

Je wijzigt de kenmerken van een document als volgt:

  1. Klik op ./images/IDShandbook/CDP_buttonedit.png (edit) achter het document waarvan je de kenmerken wilt wijzigen.

  2. @Kies de gewenste taal@.

  3. Klik op Edit metadata.

  4. Wijzig de gewenste metadata.

  5. Klik op Save. De metadata is gewijzigd.

Het ReferenceId wordt standaard gebruikt voor de oorspronkelijke filenaam of docid (uit IDS) maar mag naar wens aangepast worden.

Sommige kenmerken worden door het CDP intern gebruikt (zoals het documenttype, taal en datum). Deze kunnen niet worden aangepast. Zie ook Documenten toevoegen

Een document verwijderen

Je kunt de meerdere documents tegelijk verwijderen. Dit doe je als volgt:

  1. Klik op ./images/IDShandbook/CDP_buttonedit.png (edit) achter het document waarvan je de kenmerken wilt wijzigen.

  2. @Kies de gewenste taal@.

  3. Kilk op de ./images/IDShandbook/CDP_buttondelete.png Delete knop.

  4. Klik ter bevestiging op Move to trash om het document te verwijderen.